La manutenzione di un'azienda è una parte cruciale per mantenere i sistemi aggiornati e funzionali. Sebbene esistano diversi tipi di manutenzione: correttiva, preventiva, di routine, ecc., è sempre necessario sviluppare un calendario di base per una manutenzione appropriata, altrimenti potremmo affrontare conseguenze irreparabili.
Ogni tipo di manutenzione è progettato per aiutare apparecchiature, macchinari e edifici a funzionare in modo efficace. Questi compiti possono essere svolti quotidianamente, settimanalmente, mensilmente, trimestralmente, semestralmente o annualmente, a seconda del tipo di trattamento e della natura dell'azienda. Se attualmente non disponi di un programma di revisione attivo, è il momento di crearne uno.
I calendari di manutenzione sono guide operative e informative che ci permettono anche di mantenere il controllo e di prestare l'attenzione regolare necessaria per qualsiasi azienda, riferendosi non solo alle apparecchiature ma anche alle strutture.
Nessuna pianificazione funziona senza un calendario ben pensato e organizzato, ed è per questo che abbiamo scritto questo articolo. In questo post, ti aiuteremo a capire perché hai bisogno di un programma di manutenzione preventiva o correttiva per la tua azienda e cosa dovresti includere in esso.
In Optima Retail, siamo orgogliosi di offrire servizi di manutenzione completi per il settore retail, garantendo che le strutture siano mantenute in perfette condizioni per soddisfare le esigenze dei nostri clienti.
Tutto sul calendario di base per una buona manutenzione
Oltre il 90% degli specialisti in cure preventive aziendali afferma che avere un calendario di manutenzione di base a portata di mano è essenziale per qualsiasi tipo di impresa. Ciò aumenta, ad esempio, l'affidabilità delle operazioni e il funzionamento ottimale dell'azienda.
È necessario pianificare la manutenzione regolare delle attrezzature il cui funzionamento è intensivo e cruciale per un'azienda.
Quando la manutenzione è di routine, può essere programmata quotidianamente, consentendo a un'azienda di massimizzare l'utilizzo delle proprie risorse.
Alcune attrezzature richiedono ispezioni mensili o trimestrali. Tutto dipende dalle istruzioni di utilizzo delle attrezzature.
Esistono anche aziende che richiedono una manutenzione preventiva annuale. Questo tipo di cura previene i rischi e assicura il funzionamento regolare dell'azienda.
Parliamo di un calendario di manutenzione di base che è flessibile e organizzato perché possono sorgere eventi imprevisti che richiedono un'attenzione immediata e non sono inclusi nel calendario. Tuttavia, ciò fa parte delle stesse considerazioni che devono essere prese in qualsiasi azienda: gli imprevisti.
I vantaggi di avere un calendario di manutenzione
I programmi di manutenzione aiutano i datori di lavoro a rimanere informati sullo stato del loro ambiente di lavoro, delle loro macchine, dei veicoli commerciali, delle strutture e delle attrezzature.
I programmi di manutenzione aiutano i datori di lavoro a rimanere informati sullo stato del loro ambiente di lavoro, delle loro macchine, dei veicoli commerciali, delle strutture e delle attrezzature.
Sebbene il monitoraggio dei sistemi e delle attrezzature dell'azienda possa ridurre gli incidenti sul luogo di lavoro di oltre l'80% in media, è anche un modo efficace per gestire i costi. Implementare un piano di manutenzione consente alla tua azienda di risparmiare denaro e inoltre:
Favorisce l'ispezione delle attrezzature, delle macchine e delle strutture, prolungandone la durata e mantenendole in funzione a piena capacità. Ciò riduce i tempi di inattività delle macchine comunemente utilizzate.
Garantisce un'attenzione regolare ai componenti più importanti dei sistemi specifici e offre la possibilità di rilevare altri potenziali problemi in agguato.
Identifica i piccoli problemi prima che diventino problemi più grandi e costosi.
Prolunga la durata delle attrezzature, dei veicoli o delle macchine.
Come creare il tuo calendario di manutenzione
Per creare un calendario di manutenzione efficace, è necessario effettuare un inventario, pianificare con cura, fare ricerche e stabilire una routine facile da comprendere. Ecco alcuni consigli chiave da tenere a mente durante la creazione del tuo piano:
Effettuare un inventario
Il primo passo consiste nell'effettuare un inventario accurato delle tue macchine, attrezzature, risorse e veicoli che richiedono un'attenzione regolare.
Esamina i tuoi spazi di lavoro, cantieri, negozi, call center e altre aree di lavoro, e fai un elenco di tutte le attrezzature necessarie affinché la tua azienda funzioni in modo efficace. Un piano di manutenzione preventiva efficace inizia con una comprensione chiara di ciò che deve essere mantenuto.
Dai priorità alla manutenzione
Una volta che hai un elenco di tutte le attrezzature che richiedono una manutenzione regolare, il passo successivo consiste nel decidere esattamente quando ciascun elemento verrà sottoposto a manutenzione. Considera l'attrezzatura che offre il miglior ritorno sull'investimento e quella che utilizzi più frequentemente, oltre alle normative specifiche del paese riguardanti la manutenzione obbligatoria per evitare multe per non conformità.
Una volta che sai quali macchine necessitano di ispezione e manutenzione, puoi iniziare a elaborare il tuo piano.
Questo è un passo importante perché ti consente di concentrarti sugli asset più critici della tua azienda. Puoi evitare di dedicare troppo tempo alla valutazione di attrezzature che non svolgono un ruolo vitale nella produttività e redditività della tua azienda.
Elenco delle attività di manutenzione specifiche: Creare un calendario
Inizia dalla parte superiore della tua lista e crea processi e procedure dettagliate per la manutenzione preventiva regolare di ogni attrezzatura.
Indica chiaramente la frequenza con cui questa manutenzione deve essere effettuata e crea uno spazio dove possono essere annotati e conservati per riferimento futuro domande, osservazioni e commenti.
Questo è il momento giusto per parlare con le persone che utilizzano l'attrezzatura regolarmente. Ottieni feedback dai lavoratori sul funzionamento delle macchine o dell'attrezzatura, sulle loro condizioni di lavoro specifiche e raccogli informazioni sulla frequenza dei guasti e dei malfunzionamenti di determinate attrezzature.
Una volta ottenute queste informazioni, considera la possibilità di creare una lista di controllo di manutenzione completa per l'intera struttura e per ogni attrezzatura.
La digitalizzazione di questa lista di controllo può facilitare la compilazione da parte dei tuoi dipendenti sul campo, permettendoti allo stesso tempo di conservare registrazioni dettagliate dell'intero processo. Si consiglia di considerare l'uso di un software di gestione della manutenzione, sia tuo che della tua azienda partner nella gestione delle strutture, per garantire una coordinazione e una sinergia più efficaci nell'esecuzione e nel controllo delle manutenzioni programmate.
Monitoraggio e Modifica
Creare e implementare un programma di manutenzione è una decisione aziendale intelligente per la tua impresa. Tuttavia, se non lo monitori, potresti perdere qualcosa di importante.
Se noti che una macchina non subisce alcuna rottura durante un periodo specifico, puoi regolare il tuo calendario per evitare di perdere tempo ispezionando un'attrezzatura che sembra funzionare bene da sola.
Se invece noti che un'altra macchina subisce guasti regolari nonostante la manutenzione periodica, puoi indagare ulteriormente per capire perché presenta costantemente problemi; quindi, aggiorna il tuo piano di conseguenza.
Ricorda sempre che esistono aziende esperte nella gestione delle strutture che possono aiutarti a ottenere un maggiore controllo e a ridurre i costi di manutenzione, assicurando al contempo che i tuoi stabilimenti offrano la migliore esperienza di acquisto ai clienti.
In Optima Retail, ci distinguiamo per la fornitura di servizi di manutenzione completi per il settore retail, garantendo che le strutture rimangano in perfette condizioni per soddisfare le esigenze dei nostri clienti.