Nel settore della vendita al dettaglio, la gestione delle strutture comprende una serie di responsabilità che sono fondamentali per garantire che i negozi operino in modo efficiente, sicuro e in conformità con le norme di legge.
Una delle sfide più grandi per i direttori operativi è garantire che i negozi rispettino tutte le normative vigenti nei diversi Paesi in cui il marchio commercializza i propri prodotti. In questo articolo spieghiamo i requisiti minimi di manutenzione obbligatoria in Spagna per PCI, HVAC e Bassa Tensione.
Se state cercando di esternalizzare i vostri servizi di manutenzione per negozi, in Optima Retail offriamo tutti i tipi di manutenzione servizi correttivi e preventivi, con assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tutti i 365 giorni dell’anno e con un tempo medio di risoluzione di 3h.
Bassa tensione standard.
A seconda del tipo di tensione assegnata a uno o più impianti elettrici a bassa tensione, questi vengono classificati in un modo o nell’altro.
La tensione nominale abituale per la distribuzione di corrente alternata è di 230V (Volt) in reti trifase, cioè a tre fili.
230V tra fase e conduttore di neutro, e 400V per le reti trifase a quattro conduttori, ossia le reti con un conduttore di neutro e tre fasi aggiuntive.
Le reti hanno anche una frequenza stabilita.
Questo deve essere di 50 Hz e può essere modificato solo previa autorizzazione dell’ente pubblico, quando la necessità è giustificata e si dimostra che le modifiche non influiscono sugli impianti circostanti.
Mantenere l’impianto elettrico in buone condizioni e garantire che sia la frequenza che la tensione rientrino nei parametri corretti non è solo obbligatorio, ma è anche molto importante per la sicurezza e l’integrità del negozio, dei lavoratori e dei clienti.
Il servizio di manutenzione elettrica viene effettuato per raccomandazione, una volta all’anno, e per obbligo è necessario che un OCA (Organismo di Controllo Autorizzato) effettui la revisione dell’impianto elettrico una volta ogni tre anni.
Nella nostra manutenzione annuale elettrica visita di certificazione, l’obiettivo principale è garantire la sicurezza, efficienza e affidabilità del sistema elettrico degli impianti:
Revisione certificata del quadro elettrico
- Analisi certificata dei consumi energetici.
- Valutazione certificata dell’illuminazione.
- Analisi certificata della qualità dell’energia.
- Valutazione certificata di controlli e automazione.
- Revisione certificata del programma di gestione dell’energia.
- Revisione e pulizia certificata del telaio elettrico.
- Verifica certificata del cablaggio del quadro elettrico, compresa l’identificazione dei circuiti e delle linee interne.
- Verifica certificata del riscaldamento del quadro elettrico.
- Misura della tensione certificata sull’interruttore di controllo dell’alimentazione (P.C.B.).
Revisione certificata del circuito di alimentazione
- Verifica certificata della tensione alle prese.
- Verifica certificata del corretto stato dell’impianto di messa a terra.
- Controllo visivo certificato delle condizioni dei meccanismi elettrici.
- Test certificato del cablaggio delle apparecchiature elettrificate.
- Revisione certificata a bassa tensione.
È necessario tenere presente che qualsiasi modifica all’impianto deve essere certificata da un tecnico o da un’azienda qualificata. Anche se, ad eccezione dell’OCA elettrico, il resto delle modifiche o revisioni dell’impianto non sono obbligatorie, è possibile richiedere servizi non obbligatori senza certificazione nel caso in cui si disponga di un budget più limitato. Noi di Optima Retail offriamo e raccomandiamo l’utilizzo di servizi di revisione elettrica e BT con certificazione in tutti i casi.
Regolamento PCI (prevenzione incendi)
La legislazione in materia di prevenzione degli incendi riguarda la manutenzione dei sistemi antincendio sia passivi che attivi:
| SISTEMA | FREQUENZA |
| Sistemi di rivelazione e allarme antincendio. Rivelatori e attivazione manuale degli allarmi. | Anual |
| Sistemi di alimentazione idrica antincendio. | Anual |
| Estintori | Annuale e ogni 5 anni |
| Idranti attrezzati (EIB) | Annuale e ogni 5 anni |
| Idranti antincendio | Annuale e ogni 5 anni |
| Sistemi a colonna a secco | Ogni 5 anni. |
| Sistemi di estinzione fissi:Sprinkler automatici ad acqua.acqua nebulizzata.schiuma fisica.polvere.agenti estinguenti gassosi.aerosol condensati. | Annuale e ogni 5 anni |
| Sistema di controllo dei fumi e del calore. | Anual |
La nostra raccomandazione per la manutenzione del sistema antincendio è di stabilire una frequenza di visita annuale in cui vengano controllati i seguenti punti:
Revisione completa degli estintori
- Gestione della revisione normativa degli estintori.
- Controllare l’accessibilità, la segnaletica e l’apparente buono stato di manutenzione.
- Ispezione visiva di serrature, sigilli, marcature e altri elementi dell’equipaggiamento.
- Controllo del peso e della pressione dell’attrezzatura.
- Ispezione visiva delle condizioni esterne delle parti meccaniche come ugelli, valvole, tubi e altre attrezzature.
- Esame delle condizioni, del peso e dell’aspetto dell’agente estinguente.
Revisione del sistema di rivelazione e allarme antincendio
- Verifica dell’operatività dei rilevatori di fumo, dei rilevatori di calore e di altri dispositivi.
- Ispezione della centrale di allarme antincendio e verifica del suo corretto funzionamento.
- Valutazione dell’efficacia dei segnali e dei sistemi di evacuazione.
Revisione del sistema di sprinkler e idranti (EIB)
- Ispezione visiva di sprinkler e BIE.
- Test funzionali per garantire un’adeguata dispersione dell’acqua in caso di emergenza.
Revisione degli impianti di estinzione automatica (sprinkler).
- Ispezione dell’operatività di sprinkler e valvole.
- Controllare le date di scadenza di sprinkler e valvole.
Manutenzione Hvac richiesta dalla legge
La manutenzione dell’aria condizionata comprenderà le operazioni di manutenzione necessarie per rispettare l’attuale regolamento sugli impianti termici negli edifici e le relative istruzioni tecniche complementari e le norme UNE obbligatorie.
Nelle tabelle seguenti è possibile vedere quali sistemi richiedono una manutenzione minima per legge. Se il vostro negozio ne è provvisto, non esitate a chiamarci.
Sistemi di riscaldamento
| SISTEMA | FREQUENZA |
| Aria condizionata Pn ≤ 12 kW. | 1 ogni 2 anni. |
| Aria condizionata 12 kW < Rp ≤ 70 kW. | Anual |
| Scaldacqua a gas 24,4 kW < Pn ≤ 70 kW. | Anual |
| Caldaie murali a gas Pn ≤ 70 kW. | Anual |
| Altri impianti di riscaldamento Pn ≥70 kW. | Anual |
| pompa di calore per acqua calda sanitaria Pn ≤ 12 kW. | 1 ogni 2 anni. |
| pompa di calore per acqua calda sanitaria 12 kW < Pn ≤ 70 kW. | Anual |
| Impianti solari termici Pn≤14 kW. | Anual |
| Impianti solari termici Pn>14 kW. | Ogni 6 mesi |
| Impianti con una capacità superiore a 70 kW. | Mensile |
Molte catene di supermercati e persino alcuni negozi dispongono di impianti di refrigerazione.
Se questo è il vostro caso e i vostri negozi sono dotati di questo tipo di impianto, la frequenza di manutenzione obbligatoria è di quattro volte l’anno se l’apparecchiatura è di 70kW < P≤1.000kW e di una visita mensile nel caso di P>1.000kW.
Per garantire che i macchinari HVAC funzionino correttamente e superino senza problemi il controllo certificato, Optima Retail raccomanda tre o quattro visite all’anno per verificare quanto segue:
- Messa in servizio
- Controllo del rumore
- Controllo delle temperature dell’aria
- Ispezione di griglie, filtri e condotti dell’aria
- Pulizia delle griglie di mandata e ritorno dell’impianto
- Sostituzione dei filtri. Materiale non incluso
- Controllare il consumo elettrico (compressore, ventole, batterie, alimentazione).
- Verifica degli elementi di controllo (termostati, pressostati, valvole)
- Verifica dei flussostati (controllo dell’apertura e della chiusura dell’uscita dell’acqua con il tubo)
- Pulizia dello scarico e della vaschetta di raccolta della condensa
- Controllo delle pulegge e delle cinghie dei ventilatori, lubrificazione e ingrassaggio dei cuscinetti (a seconda dell’installazione della macchina, l’accesso è possibile o meno).
- Controllo e correzione delle perdite nei circuiti di refrigerazione, ispezione visiva dell’olio.
- Ispezione dei supporti antivibranti (silentblock e ancoraggi)
- Ispezione dell’isolamento termico interno dell’apparecchiatura
- Controllo delle guarnizioni di tombini e porte
- Revisione dell’impianto elettrico e degli automatismi
- Controllo degli elementi di sicurezza (pressostati, protezioni del motore, interruttori…).
- Verifica del funzionamento invernale/estivo
- Controllo del controllo automatico (timer o termostato)
- Controllo del funzionamento degli allarmi (resettare il termostato e controllare eventuali errori dopo la sostituzione dei filtri)
- Atomizzatori (controllare il livello del liquido di profumazione, se presente).
- Controllo visivo del fissaggio dei pannelli
- Controllo della scatola del miscelatore, delle serrande e della regolazione
Optima Retail è specializzata nella manutenzione di negozi in tutto il mondo.
Abbiamo un’ampia conoscenza del settore Retail, con una comprensione approfondita dei vostri orari, dell’interazione con il sito, delle procedure, delle responsabilità legali e delle esigenze specifiche del negozio.
