La maintenance d'une entreprise est une partie cruciale pour garder les systèmes à jour et fonctionnels. Bien qu'il existe différents types de maintenance : corrective, préventive, de routine, etc. ; il est toujours nécessaire de développer un calendrier de base pour une maintenance appropriée, sinon, nous pourrions faire face à des conséquences irréparables.
Tout type de maintenance est conçu pour aider les équipements, machines et bâtiments à fonctionner efficacement. Ces tâches peuvent être effectuées quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement, semestriellement ou annuellement, en fonction du type de traitement et de la nature de l'entreprise. Si vous n'avez pas actuellement de programme de révision actif, il est temps d'en créer un.
Les calendriers de maintenance sont des guides opérationnels et informatifs qui nous permettent également de garder le contrôle et de maintenir l'attention régulière nécessaire pour toute entreprise, se référant non seulement aux équipements mais aussi aux installations.
Aucune planification ne fonctionne sans un calendrier bien pensé et organisé, c'est pourquoi nous avons rédigé cet article. Dans ce post, nous vous aiderons à comprendre pourquoi vous avez besoin d'un programme de maintenance préventive ou corrective pour votre entreprise et ce que vous devez y inclure.
Chez Optima Retail, nous sommes fiers de proposer des services de maintenance complets pour le secteur de la vente au détail, garantissant que les installations soient maintenues en parfait état pour répondre aux exigences de nos clients.
Tout sur le calendrier de base pour un bon entretien
Plus de 90 % des spécialistes en soins préventifs d'entreprise affirment qu'avoir un calendrier de maintenance de base à portée de main est essentiel pour tout type d'entreprise. Cela augmente, par exemple, la fiabilité des opérations et le fonctionnement optimal de l'entreprise.
Il est nécessaire de planifier l'entretien régulier des équipements dont le fonctionnement est intensif et crucial pour une entreprise.
Lorsque la maintenance est de routine, elle peut être programmée quotidiennement, permettant à une entreprise de maximiser l'utilisation de ses ressources.
Certains équipements nécessitent des inspections mensuelles ou trimestrielles. Tout dépend des instructions de manipulation de l'équipement.
Il existe également des entreprises qui nécessitent une maintenance préventive annuelle. Ce type de soin prévient les risques et assure le fonctionnement régulier de l'entreprise.
Nous parlons d'un calendrier de maintenance de base qui est flexible et organisé car des événements imprévus peuvent survenir et nécessiter une attention immédiate qui ne sont pas inclus dans le calendrier. Cependant, cela fait partie des mêmes considérations qui doivent être prises en compte dans toute entreprise : les imprévus.
Les avantages d'avoir un calendrier de maintenance
Les programmes de maintenance aident les employeurs à rester informés de l'état de leur environnement de travail, de leurs machines, de leurs véhicules commerciaux, de leurs installations et de leurs équipements.
Bien que la surveillance des systèmes et des équipements de l'entreprise puisse réduire les accidents sur le lieu de travail de plus de 80 % en moyenne, c'est également un moyen efficace de gérer les coûts. Mettre en place un plan de maintenance permet à votre entreprise de faire des économies et aussi:
Favorise l'inspection des équipements, des machines et des installations, prolongeant leur durée de vie et les maintenant en fonctionnement à pleine capacité. Cela réduit les temps d'arrêt des machines couramment utilisées.
Assure une attention régulière aux composants les plus importants des systèmes spécifiques et offre la possibilité de détecter d'autres problèmes potentiels en latence.
Identifie les petits problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes plus importants et plus coûteux.
Prolonge la durée de vie des équipements, des véhicules ou des machines.
Comment créer votre calendrier de maintenance
Pour créer un calendrier de maintenance efficace, vous devez réaliser un inventaire, planifier soigneusement, faire des recherches et établir une routine facile à comprendre. Voici quelques conseils clés à garder à l'esprit lors de la création de votre plan:
Réaliser un inventaire
La première étape consiste à réaliser un inventaire minutieux de vos machines, équipements, ressources et véhicules qui nécessitent une attention régulière.
Parcourez vos espaces de travail, chantiers, magasins, centres d'appels et autres zones de travail, et faites une liste de tout l'équipement nécessaire pour que votre entreprise fonctionne efficacement. Un plan de maintenance préventive efficace commence par une compréhension claire de ce qui doit être entretenu.
Priorisez la maintenance
Une fois que vous avez une liste de tout l'équipement nécessitant une maintenance régulière, l'étape suivante consiste à décider exactement quand chaque élément sera entretenu. Prenez en compte l'équipement qui offre le meilleur retour sur investissement et celui que vous utilisez le plus fréquemment, ainsi que les réglementations spécifiques au pays concernant la maintenance obligatoire afin d'éviter les amendes pour non-conformité.
Une fois que vous savez quelles machines nécessitent une inspection et une maintenance, vous pouvez commencer à élaborer votre plan.
C'est une étape importante car elle vous permet de vous concentrer sur les actifs les plus critiques de votre entreprise. Vous pouvez éviter de consacrer trop de temps à l'évaluation des équipements qui ne jouent pas un rôle vital dans la productivité et la rentabilité de votre entreprise.
Liste des tâches de maintenance spécifiques: Créer un calendrier
Commencez en haut de votre liste et créez des processus et procédures détaillés pour la maintenance préventive régulière de chaque équipement.
Indiquez clairement la fréquence à laquelle cette maintenance doit être effectuée et créez un espace où les questions, observations et commentaires peuvent être notés et conservés pour référence future.
C'est le bon moment pour parler aux personnes qui utilisent l'équipement régulièrement. Obtenez des retours des travailleurs sur le fonctionnement de la machinerie ou de l'équipement, leurs conditions de travail spécifiques, et recueillez des informations sur la fréquence des pannes et des dysfonctionnements de certains équipements.
Une fois que vous avez ces informations, envisagez de créer une liste de contrôle de maintenance complète pour l'ensemble de votre installation et pour chaque équipement.
La numérisation de cette liste de contrôle peut faciliter sa complétion par vos employés sur le terrain tout en vous permettant de conserver des enregistrements détaillés de l'ensemble du processus. Il est recommandé d'envisager l'utilisation d'un logiciel de gestion de maintenance, soit le vôtre, soit celui de votre entreprise partenaire en gestion des installations, afin d'assurer une coordination et une synergie plus efficaces dans l'exécution et le contrôle des maintenances programmées.
Tracking and Modification
Créer et mettre en œuvre un programme de maintenance est une décision commerciale intelligente pour votre entreprise. Cependant, si vous ne le surveillez pas, vous risquez de passer à côté de quelque chose.
Si vous remarquez qu'une machine ne subit aucune panne pendant une période spécifique, vous pouvez ajuster votre calendrier pour éviter de perdre du temps à inspecter un équipement qui semble bien fonctionner tout seul.
Si vous constatez qu'une autre machine subit des pannes régulières malgré une maintenance régulière, vous pouvez enquêter davantage pour voir pourquoi elle a constamment des problèmes ; puis mettez à jour votre plan en conséquence.
N'oubliez jamais qu'il existe des entreprises expertes en gestion des installations qui peuvent vous aider à obtenir un meilleur contrôle et à réduire les coûts de maintenance tout en garantissant que vos établissements offrent la meilleure expérience d'achat aux clients.
Chez Optima Retail, nous nous distinguons par la fourniture de services de maintenance complets pour le secteur de la vente au détail, garantissant que les installations restent en parfait état pour répondre aux exigences de nos clients.